Your Child = Your Choice

You have a choice in what school will look like

for your child this August.

Dear Promesa Academy Founding Families,

 

There is no doubt that we are living in an incredibly uncertain world and we know that many of you are wondering what this means for our opening this August. We want you to know that you will be able to opt into either full-time in-person OR full-time virtual learning this August

 

We will be sending out a survey in the next few weeks to collect information on which option you prefer, and know that you will have the flexibility to change your choice during the year as the situation with COVID-19 evolves. 

 

Below are answers to some of the questions that we anticipate you may have based on this update:

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1) What will safety measures on campus look like?

 

We are currently working on laying out safety measures that include the following:


a) Reducing the number of transitions during the school day

b) Keeping children in one classroom instead of switching classrooms

c) Eating meals in classrooms and not in the cafeteria

d) Ensuring that we have the required PPE to keep our staff and students safe

e) Increasing the number of times we wash and sanitize our hands

 

There are many more details we are working on with regard to in-person learning and hope to share these details with you over the next few weeks as we receive additional guidance from the state.

 

2) What will virtual learning look like?
 

Any family that opts into virtual learning will be provided access to the same high-quality, engaging curricula as the rest of our students. Our students will have access to live virtual classes that are designed specifically for online learning and we will ensure that our families have access to the technology they need for our virtual classes. Even though this will be our first year, our leadership team has been teaching virtual classes to students all across San Antonio since March 2020 in preparation for this. This experience has been invaluable and will ensure that we are ready to support our founding staff in developing and delivering high-quality virtual lessons. We will be publishing additional information about virtual teaching and learning schedules and approaches in the next few weeks.

3) What special education services will be available to my child if we opt into virtual learning?
 

We are working closely with AIM to ensure that any child that required special education services will continue to receive those in a virtual environment. We have a Zoom call for parents to ask questions specifically about our special education program this Friday, June 26th from 11am-12pm.

 

4) What are the school hours?

 

Our in-person option will run as initially planned, with doors opening between 7:15-7:45 and pick-up at 3:45pm on Mondays-Thursdays and 1:45pm on Fridays. We are also putting in place several afterschool options at a low cost or free of charge for our families.

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Our team is working on building out additional details on both our in-person and virtual options and will share more information with you as soon as we can. We will be emailing out updates and posting updates on our website as we release additional information. In the meantime, do not hesitate to reach out to our founder directly at adani@promesaacademy.org with any questions.

 

As we build out our plan, we want to make sure that our families’ voices are heard and that your feedback is incorporated into our plans for August. To achieve this, we are putting together a planning committee comprised of our founding teachers, board members, staff, and families. If you are interested in joining this committee, please fill out this form no later than Sunday, June 28th.

 

We cannot wait to see you and your beautiful children (either in-person or virtually) in less than two months!

 

With love and gratitude,

 

Ambika Dani

CEO, Promesa Academy

Estimadas familias fundadoras de Promesa Academy,

 

No hay duda de que estamos viviendo en un mundo increíblemente incierto y sabemos que muchos de ustedes se están preguntando qué significa esto para nuestra apertura en agosto. Queremos que sepa que podrá optar por el aprendizaje virtual a tiempo completo O en persona a tiempo completo este mes de agosto. 

 

Enviaremos una encuesta en las próximas semanas para recopilar información sobre qué opción prefiere, sabiendo que usted tendrá la flexibilidad de cambiar su elección durante el año a medida que evolucione la situación con COVID-19. 

 

A continuación se presentan respuestas a algunas de las preguntas que anticipamos que puede tener basado en esta actualización:

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1) ¿Cómo serán las medidas de seguridad en el campus?

 

Actualmente estamos trabajando en establecer medidas de seguridad que incluyen lo siguiente:


a) Reducir el número de transiciones durante el día escolar

b) Mantener a los niños en un aula en lugar de cambiar de aula

c) Comer comidas en las aulas y no en la cafetería

d) Asegurar que tenemos el PPE requerido para mantener a nuestro personal y estudiantes sanos y seguros

e) Aumentar el número de veces que lavamos y desinfectamos nuestras manos

 

Hay muchos más detalles en los que estamos trabajando con respecto al aprendizaje en persona y esperamos compartir estos detalles con ustedes en las próximas semanas a medida que recibamos orientación adicional del estado.

 

2) ¿Cómo será el aprendizaje virtual?
 

Cualquier familia que opte por el aprendizaje virtual tendrá acceso a los mismos planes de estudios interesantes y de alta calidad que el resto de nuestros estudiantes. Nuestros estudiantes tendrán acceso a clases virtuales en vivo que están diseñadas específicamente para el aprendizaje en línea y nos aseguraremos de que nuestras familias tengan acceso a la tecnología que necesitan para nuestras clases virtuales. Aunque este será nuestro primer año, nuestro equipo de liderazgo ha estado enseñando clases virtuales a estudiantes de todo San Antonio desde marzo de 2020 en preparación para esto. Esta experiencia ha sido invaluable y asegurará que estemos listos para apoyar a nuestro personal fundador en el desarrollo y la entrega de lecciones virtuales de alta calidad. Publicaremos información adicional sobre los horarios y enfoques de enseñanza y aprendizaje virtuales en las próximas semanas.

 

3) ¿Qué servicios de educación especial estarán disponibles para mi hijo si optamos por el aprendizaje virtual?
 

Estamos trabajando estrechamente con AIM para garantizar que cualquier niño que requiera servicios de educación especial continúe recibiéndolos en un entorno virtual. Tenemos una llamada de Zoom para que los padres hagan preguntas específicamente sobre nuestro programa de educación especial este viernes 26 de junio de 11am-12pm.

 

4) ¿Cuáles son las horas escolares?

 

Nuestra opción presencial se ejecutará según lo planeado inicialmente, con puertas abiertas entre 7:15-7:45 y recogida a las 3:45pm de lunes a jueves y 1:45pm los viernes. También estamos implementando varias opciones para después de clases a bajo costo o sin cargo para nuestras familias.
 

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Nuestro equipo está trabajando en la construcción de detalles adicionales sobre nuestras opciones en persona y virtuales y compartirá más información con usted tan pronto como podamos. Enviaremos por correo electrónico actualizaciones y publicaremos actualizaciones en nuestro sitio web a medida que divulguemos información adicional. Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto con nuestro fundador directamente en adani@promesaacademy.org con cualquier pregunta.

 

A medida que desarrollamos nuestro plan, queremos asegurarnos de que se escuchen las voces de nuestras familias y que sus comentarios se incorporen a nuestros planes para agosto. Para lograr esto, estamos armando un comité de planificación compuesto por nuestros maestros fundadores, miembros de la junta, personal y familias. Si está interesado en unirse a este comité, favor de rellenar este formulario antes del domingo el 28 de junio.

 

No podemos esperar a ver a usted y sus hermosos hijos (ya sea en persona o virtualmente) en menos de dos meses!

 

Con amor y gratitud,

 

Ambika Dani

Directora Ejecutiva, Promesa Academy

info@promesaacademy.org

210-560-3575

603 Merida, San Antonio, TX 78207

​©2020 by Promesa Academy Charter School

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